Mit dem Ortswechsel kam auch die Neuorientierung: So ließ der AOK-Bundesverband nach erfolgreichem Umzug von Bonn nach Berlin den Konferenzbereich in seinem neuen Verbandsgebäude an den Hackeschen Höfen mit dem digitalen Wegeleitsystem von Macnetix ausstatten. Schließlich wollte man durch den Standortwechsel mehr Effizienz schaffen und zwar auf ganzer Linie – auch bei der Beschilderung.

Der Konferenzbereich, der sich auf ca. 600 Quadratmeter erstreckt, wurde mit dem modernen Digital-Signage-System von Macnetix bestückt. Neben zwei großen Bildschirmen geben Türschilder an den Konferenzräumen Aufschluss über die darin stattfindenden Veranstaltungen. „In unserem Haus werden bis zu 14 Konferenzen täglich organisiert. Das macht die Übersichtsmonitore, die gleich links und rechts im Eingangsbereich stehen, dringend notwendig“, erklärt Martin Klimpel, Administrator des AOK-Bundesverbandes. So erhalten die Besucher gleich bei Ankunft einen Überblick wo was passiert.

Änderungen könnten mit der Macnetix-Software editIT/playIT leicht eingefügt werden, ebenso wie die Eingabe der Daten. „Unsere Empfangsdamen erhalten die entsprechenden Termine per eMail und pflegen diese zentral in das System ein“, so Klimpel weiter. Profunde IT-Kenntnisse seien dabei nicht erforderlich, denn das Programm könne leicht erlernt werden, ein großer Schulungsbedarf bestehe nicht. Zudem lassen sich auch Logos, Bilder, Powerpoint-Präsentation und Filme über die Displays abspielen. Man habe unendlich viele Möglichkeiten und das ohne großen Aufwand. Insgesamt laufe das Digital-Signage-System des Berliner Softwareunternehmens zuverlässig und sei relativ wartungsfrei.